Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Brice-Courcelles, 51, Marne, Grand Est
En tant qu'assistant de direction H/F, vous facilitez et d'optimisez la gestion administrative de l'activité de l'entreprise. Vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités de l'entreprise. Principale mission : - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...). - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...). - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...). - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Maîtrise de la bureautique : pack Office - Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication - Connaissances en gestion administrative - Connaissance des normes rédactionnelles - Connaissance[...]
